Хотя компьютеризация была разработана, чтобы положить конец бумажной волоките и установить новые экологические стандарты, на практике это не работает. Несмотря на методы электронного учета, количество используемой в офисе бумаги не только не уменьшилось, но, по некоторым подсчетам, увеличилось. Поэтому проблема грамотной и экологически безопасной утилизации документов становится все более острой.
Характеристики документов пункта утилизации
Утилизировать скопившуюся в квартире бумагу очень просто. Просто возьмите старые тетради и другие подобные вещи, а затем отправьте их в мусорную корзину или отнесите на пункт сбора макулатуры.
с офисными документами сложнее, есть ряд ограничений:
Если компания хочет внести свой вклад в защиту окружающей среды, лучше всего использовать электронный рабочий процесс, который полностью устраняет необходимость в бумаге. Если значение экологической безопасности не является решающим для компании, то можно стимулировать экономику. Электронный документооборот устраняет необходимость не только в бумаге, но и в принтерах, шредерах, копировальных аппаратах, многофункциональных устройствах и т.д.
интересно, что оргтехника также требует соблюдения определенных правил утилизации.
Просроченные документы
Когда дело доходит до первичной бухгалтерской отчетности, это право компании, но не обязанность. Однако необходимо соблюдать определенный порядок:
В конечном итоге бумаги на макулатуру желательно сдать, если среди них нет секретных документов.
Специальные документы
Также созывается комиссия по уничтожению архивных документов, которая извлекает бумаги по форме собственности с истекшим сроком хранения. Обратите внимание, что некоторые архивные документы должны храниться постоянно.
Для распоряжения секретными документами создается отдельный акт, в котором перечислены документы. Обязательное требование — уничтожение документов в закрытом помещении, куда не допускаются посторонние.
Заключение
Чаще всего используется уничтожение — уничтожение документов в специальном устройстве, которое уничтожает документы. Секретные документы уничтожаются в печах, где поддерживается очень высокая температура. Таким образом, жесткие диски, флэш-накопители и другие цифровые носители информации уничтожаются.
Если необходимо избавиться от большого количества документов, то проводится выездная утилизация.
Хотя методы переработки бумаги известны давно, экологи отмечают чрезмерную эксплуатацию ресурсов. Компьютеризация, которая могла бы освободить людей от использования бумаги, к этому не приводит.
Несмотря на имеющиеся возможности, деревья продолжают уничтожать для производства бумаги, которую затем сжигают.
Комментирование закрыто